Bạn có tốn quá nhiều thời gian để tổ chức danh sách kiểm tra không? Hãy đọc tiếp để tìm hiểu “tại sao cần tự động hóa quy trình thủ công” và tìm hiểu cách giải pháp CheckYay có thể giúp bạn bước vào kỷ nguyên số của quản lý hoạt động.
Chúng ta không sống trong thời kỳ đồ đá, và bình minh của kỷ nguyên số mang lại giải pháp danh sách kiểm tra kỹ thuật số. Bạn có biết rằng gần 70% các công ty đang sử dụng dịch vụ đám mây không? Công nghệ đã thay đổi một cách đáng kể cách con người kinh doanh, với hơn 42% các doanh nghiệp nhỏ đã đầu tư vào các ứng dụng di động.
Những lợi ích của việc chấp nhận loại hình chuyển đổi số này là gì? Hãy cùng các chuyên gia của CheckYay khám phá những ý tưởng này dưới đây, bao gồm sáu lợi ích của việc tối ưu hóa danh sách kiểm tra kỹ thuật số của bạn bằng sức mạnh tuyệt vời của công nghệ.
Về cơ bản, chuyển đổi số là một lựa chọn để thay đổi chiến lược. Nó tưởng tượng lại cách một doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ để đạt được kết quả hoặc mang lại giá trị cho khách hàng. Chuyển đổi số bắt đầu bằng cách tích hợp các hình thức công nghệ khác nhau vào từng khía cạnh của một tổ chức, dù đó là tự động hóa hay tận dụng các ứng dụng thông minh để tăng năng suất.
Làm sao có thể hiểu được rằng nhiều công ty do dự khi hiện đại hóa một hệ thống hoặc quy trình; mọi người đều có sự kháng cự với sự thay đổi ở mức độ khác nhau. Tuy nhiên, chuyển đổi số mở rộng đáng kể những gì doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng của mình. Nếu các tổ chức quan tâm đến việc cải thiện trải nghiệm của khách hàng và mong muốn một hoạt động hiệu quả hơn, thì có thể đã đến lúc phải thực hiện một số thay đổi.
Tận dụng công nghệ mang lại dữ liệu từ tất cả các lĩnh vực để tự động hóa quy trình làm việc theo một cách chưa bao giờ có thể trước đây. Chuyển đổi số trông khác nhau đối với mỗi tổ chức, nhưng đó là một cam kết dài hạn cần thiết mà:
Một chuyển đổi số có thể trao quyền cho bất kỳ tổ chức nào – đây là sáu lợi ích mà bạn có thể mong đợi khi kỷ nguyên số khẳng định vị trí của mình trong lịch sử:
Hầu hết các tổ chức thu thập lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng thông tin chưa được khai thác và không sử dụng cho sự tiến bộ hoặc tăng lợi nhuận. Tối ưu hóa dữ liệu cho một phân tích kỹ lưỡng là cách duy nhất để xác định các mục tiêu cần thiết để thúc đẩy tổ chức phát triển.
Công nghệ cho phép các doanh nghiệp thu thập tất cả dữ liệu họ cần và sử dụng nó một cách thông minh. Nó biến dữ liệu thô từ hoạt động, tài chính, sản xuất và các lĩnh vực khác thành những thông tin hữu ích thông qua một giao diện đơn giản. Khi có bằng chứng rõ ràng về sức mạnh và điểm yếu của một công ty trong lĩnh vực của nó, sự chuyển đổi thực sự có thể xảy ra.
Một lợi ích lớn khác của chuyển đổi số là khả năng giảm chi phí hoạt động. Chuyển dữ liệu sang không gian đám mây sẽ giải phóng không gian phần cứng trên máy tính cá nhân và các vật dụng liên quan. Đó cũng là một điểm cộng khi quản lý hoạt động thông qua các danh sách kiểm tra kỹ thuật số được sắp xếp và các chiến lược dựa trên internet chưa bao giờ dễ dàng hơn.
Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng thích ứng với các điều kiện thay đổi, và kỷ nguyên số đã mang lại một dòng chảy liên tục của sự đổi mới. Các công ty thông thạo kỹ thuật số có thể mở rộng lên và xuống nhanh chóng, với sự hợp tác liền mạch giữa các nhóm. Sự linh hoạt cho phép họ giới thiệu các chức năng mới hoặc chuyển sang những gì thị trường cần, phân bổ nguồn lực nhanh chóng để đáp ứng những xu hướng thay đổi này.
Làm thế nào để tổ chức duy trì sự cạnh tranh trước những thay đổi lớn thường xuyên như vậy? Độ chính xác của dữ liệu và quy trình tổ chức trực tuyến là một nơi tốt để bắt đầu. Những thay đổi xã hội và kinh tế kể từ đại dịch toàn cầu đã rõ ràng cho thấy tầm quan trọng của việc một tổ chức có thể thích ứng với các thay đổi bất ngờ của thị trường – công nghệ cung cấp nền tảng này.
Mọi công ty đều muốn có lợi nhuận, và kỷ nguyên số đã mang lại nhiều cơ hội để tiếp cận với một thị trường rộng lớn hơn. Khoảng 80% các công ty đã trải qua chuyển đổi số báo cáo một sự gia tăng lớn về khả năng bán hàng, và khoảng 85% thấy thị phần tăng vọt.
Nền tảng kỹ thuật số mà trí tuệ nhân tạo cung cấp là một cách tuyệt vời để:
Khi một công ty nói lời tạm biệt với danh sách kiểm tra giấy, sẽ có chỗ cho phần mềm quản lý nhiệm vụ, như ứng dụng danh sách kiểm tra tối ưu từ ChekYay. Các bot hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn hai mươi lần so với con người trung bình mà không có lỗi, và các công cụ trí tuệ doanh nghiệp thu thập, tổ chức và phân tích dữ liệu với độ chính xác vượt trội. Các công cụ phù hợp tự động hóa các quy trình thủ công hàng ngày và tối ưu hóa quy trình làm việc, để các nhà lãnh đạo có thể tập trung vào các lĩnh vực quan trọng khác của hoạt động.
Trải nghiệm của khách hàng là tất cả, đặc biệt là trực tuyến. Nếu mục tiêu là xây dựng lòng trung thành của thương hiệu, công nghệ mở ra một trải nghiệm liền mạch cho khách hàng của bạn để giữ họ hạnh phúc và kết nối. Các danh sách kiểm tra kỹ thuật số đáng tin cậy có thể bao gồm:
Đây là một thế giới kỹ thuật số, và các quy trình ngành truyền thống không còn cạnh tranh trong cuộc đua chuyển đổi.
Chuyển đổi số là một sự thay đổi về cách một doanh nghiệp thu thập và quản lý các quy trình hoạt động của mình. CheckYay cung cấp một nền tảng quản lý hoạt động mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm và nâng cao năng suất, độ chính xác và sự hiểu biết.
Hãy liên hệ cho buổi demo giải pháp ngay hôm nay, tìm hiểu thêm về giải pháp danh sách kiểm tra kỹ thuật số ChekYay và các giải pháp khác để đưa tổ chức của bạn vào kỷ nguyên số.
Email: [email protected]
Phone: +84(0)862101539
Address: 2nd Floor, Saigon Paragon Building, 3 Nguyen Luong Bang Street, Tan Phu Ward, 7 District, HCMC, Vietnam
© 2024, Libertech JSC. All Rights Reserved.
